Давайте начнём с главного: любой успешный бизнес развивается, если вы чётко осознаете свои цели и перспективы.
Вы можете наслаждаться уже достигнутыми успехами, можете скромно их не замечать, но планировать будущие цели вашей компании — обязательно. Существуют разные подходы для процесса документирования, расчётов и визуализации, а в зависимости от размера вашей компании и этапов её развития вы можете применять разные информационные технологии.
Ниже — очень наглядная иллюстрация рекомендуемого состава ИТ-инструментов для того, чтобы планировать выполнение задач на каждом участке жизненного цикла вашей компании. Если ваш бизнес имеет свою нишу на рынке, то самым мудрым решением для вас будет переключить планирование из электронных таблиц (например, Excel) на полноценную систему с единой базой данных (EPM, CPM), современной визуализацией план-фактного анализа и ролевым доступом.
В противном случае ваши конкуренты будут вести бизнес быстрее и успешнее вас, в то время как вы будете терять доход и свою долю на рынке. Выбор системы (CPM, EPM) зависит от того, какие необходимые именно вам функции полностью автоматизированы, а это напрямую зависит от ваших организационных задач. Чтобы переход состоялся максимально эффективно, разумно убедить основных участников процесса планирования в преимуществах новой CPM- или EPM-платформы для бизнеса (просто покажите им этот умный текст).
И ещё один важный момент: необходимо чётко понимать, как использовать ресурсы сотрудников, выполняющих рутинные задачи, так как за счёт автоматизации у них будет больше времени на другие задачи (например, подарить билеты в Большой театр генеральному директору).
Авторы:
- Королёва Людмила,
руководитель направления EPM/CPM
- Донцова Екатерина,
менеджер по развитию бизнеса